限られた時間の中で行われる会議ですが、参加者全員が会議の種類や目的をしっかり理解することで、ムリ・ムダ・ムラを無くしたスムーズな話し合いができると思いませんか？？


【会議の種類】
　　　　・報告会議　　　　　　・・・情報共有が目的
　　　　・アイディア出し会議　・・・自由な発想を促し、多様な意見を出し合う
　　　　・意思決定会議　　　　・・・方針を決定するための会議

 　▲生産性の低い会議　
　       ･目的や目標がない、とりあえず話し合う目的で集合
　　　　・時間管理がいい加減
　　　　・参加者が多すぎる
　　　　・役割が決まっていない
　　　　・参加者の自主性が無く、依存する形で参加
　　　　・一部の人ばかりが話しいる
　　　　・意見を言うとダメだしばかりされる　否定が多い
　　　　・脱線が多い

　　◎生産性の高い会議にするには・・・
　　　　・会議の目的を理解している
　　　　　何を決める会議かというゴール地点を認識し、検討すべきことは何か自分の意見や考えを事前にまとめておく
　　　　・会議は1時間以内を目安に時間配分を適切に行う
　　　　・必要なメンバーを選定する
　　　　・会議を参加者全員で動かすという意識を持つ
　　　　・役割を決めておく（進行・議事録・時間係）
　　　　・短く的確な発言を心がける（3S ⇒short 短く / simple 簡潔で / straight 直接的に）


会議が終わったら結論をまとめて、誰が何を担当するのか、次のアクションやステップを明確にしておきましょう！